我們是上海郊區(qū)的一家五金加工工廠,做了5年,之前都是給外貿(mào)公司供貨,最近想自己直接出口。上周有個歐洲客戶下了20萬歐元的訂單,老板問出口能不能退稅,我查資料越看越亂——有的說生產(chǎn)型工廠可以,有的說要一般納稅人(我們是一般納稅人但沒辦過出口退稅),擔(dān)心單證不全被拒,那個“四流一致”到底是什么?另外,我們的五金工具屬于退稅商品嗎?客戶催發(fā)貨,怕操作錯了拿不到退稅還耽誤交貨,想問問我們這種工廠出口到底能不能退稅,需要走哪些步驟?
首先明確:**生產(chǎn)型一般納稅人工廠自營出口貨物,若符合條件可享受出口退稅**,但需先理清核心前提——你司需具備進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)(已備案登記)、出口貨物屬于增值稅/消費稅應(yīng)稅范圍且未取消退稅、收匯已完成(特殊情況可先申報后收匯)。
前置單證審核是關(guān)鍵:報關(guān)前需確認(rèn)**出口報關(guān)單(出口退稅聯(lián))、增值稅專用發(fā)票(抵扣聯(lián))、出口收匯憑證**三單齊全,且貨物名稱、數(shù)量、金額需“四流一致”(合同、發(fā)票、報關(guān)單、收匯),避免因品名不符導(dǎo)致函調(diào)不通過。
核心節(jié)點銜接:1. 報關(guān)后30日內(nèi)完成**出口退稅申報系統(tǒng)(生產(chǎn)企業(yè)版)** 預(yù)申報,校驗無誤后生成正式申報數(shù)據(jù);2. 收匯后需在系統(tǒng)中錄入收匯信息,若未及時收匯可先申報(需在次年4月征期前補齊);3. 單證備案需留存5年:包括采購合同、運輸單據(jù)、裝貨單等,以備稅務(wù)核查。
異常預(yù)案:若出現(xiàn)報關(guān)單信息錯誤,需在海關(guān)系統(tǒng)申請修改(需提供證明材料);若稅務(wù)函調(diào),需配合提供工廠生產(chǎn)記錄、物流憑證等,避免因虛假出口被暫停退稅資格。
最終合規(guī)落地:建議先做一次**預(yù)申報校驗**,確認(rèn)無疑點后再正式申報,申報后約1-2個月可收到退稅款(具體看稅務(wù)審核進(jìn)度)。需注意:小規(guī)模工廠出口只能免稅,無法退稅;若出口貨物屬于“零稅率”,需按規(guī)定申報免稅或退稅。
出口退稅的報關(guān)環(huán)節(jié)需注意:報關(guān)單“出口退稅聯(lián)”需加蓋海關(guān)驗訖章,且“貿(mào)易方式”需為“一般貿(mào)易”(進(jìn)料加工需按手冊申報);商品編碼需與增值稅發(fā)票一致,編碼錯誤會導(dǎo)致系統(tǒng)比對失敗。另外,報關(guān)單“出口口岸”“提單號”需與物流單據(jù)匹配,若“艙單與報關(guān)單不符”,需提交海關(guān)艙單變更申請,否則無法申報退稅。需及時從海關(guān)系統(tǒng)下載報關(guān)單數(shù)據(jù),避免延遲影響申報進(jìn)度。
物流環(huán)節(jié)對退稅的影響集中在**運輸單據(jù)與收匯匹配**:提單需與報關(guān)單“提運單號”一致,海運提單需注明“已裝船”;FOB條款需提供貨代運費發(fā)票(證明離岸價),CIF條款需扣除運費、保險費后計算退稅基數(shù)。滯箱費、改港費等雜費若未計入報關(guān)金額,需在收匯時單獨說明,避免收匯金額與報關(guān)金額不符。轉(zhuǎn)關(guān)出口需提供轉(zhuǎn)關(guān)運輸單據(jù),確保與報關(guān)單信息一致。
稅務(wù)層面需關(guān)注:1. 出口退稅率:需查詢最新《出口退稅率文庫》,退稅率為0的需申報免稅或征稅;2. 進(jìn)項抵扣:生產(chǎn)型企業(yè)出口進(jìn)項可全額抵扣,進(jìn)料加工需按“實耗法”計算免抵退稅額;3. 函調(diào)應(yīng)對:稅務(wù)發(fā)函核查需提供生產(chǎn)臺賬、原材料采購憑證、物流記錄,無法提供會被判定“虛假出口”暫停退稅。每年需完成出口退稅年度清算,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。
收付匯需確?!八牧饕恢隆保菏諈R金額與報關(guān)單允許合理浮動(≤5%),幣種需一致;離岸賬戶收匯需提供境內(nèi)外資金劃轉(zhuǎn)憑證,證明資金回流。信用證付款需確保條款與合同、報關(guān)單一致,避免不符點導(dǎo)致收匯延遲。收匯后需在外匯監(jiān)測系統(tǒng)申報,若“收支與貨物不匹配”需及時向外匯局說明。
法律層面需注意:1. 需具備商務(wù)部門《對外貿(mào)易經(jīng)營者備案登記表》,否則無法申報退稅;2. 出口合同需明確貨物名稱、數(shù)量、金額,與報關(guān)單、發(fā)票一致;3. 涉及知識產(chǎn)權(quán)需提供商標(biāo)/專利證書,避免侵權(quán)被海關(guān)扣留影響退稅。糾紛需保留溝通記錄,以備稅務(wù)核查。
現(xiàn)場查驗需注意:1. 海關(guān)施加的新封志號需與報關(guān)單一致,留存封志照片;2. 掏箱發(fā)現(xiàn)貨物不符需及時提交情況說明,避免“偽報”判定;3. 機檢需確保包裝符合要求,避免異常延誤出口。查驗需派專人在場,留存查驗記錄單。
危險品出口需提供UN包裝鑒定證書、MSDS,包裝符合國際標(biāo)準(zhǔn),否則海關(guān)扣留影響退稅;易碎品需提供緩沖包裝方案,避免損壞導(dǎo)致客戶拒收影響收匯。包裝嘜頭需與報關(guān)單一致,部分國家要求注明“Made in China”。
退稅審計需注意:1. 單證備案需留存采購合同、運輸單據(jù)等5年,按批次歸檔;2. 收匯資金需直接回流,避免第三方賬戶,防止“虛開發(fā)票”判定;3. 需在報關(guān)出口之日起**90日內(nèi)**申報,逾期未申報按規(guī)定征稅。申報數(shù)據(jù)有誤需及時更正,避免影響后續(xù)退稅。